Vollzeit, Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen
Die Unternehmensgruppe Tank & Becker ist ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich des gewerblichen Innenausbaus, der Wohnungssanierung und der technischen Gebäudeausrüstung. Seit Gründung im Jahr 2002 wächst die Gruppe stetig und erwirtschaftete im vergangenen Jahr mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen einen Umsatz von 60 Mio. EUR.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich für unsere Projektleitenden aus dem Bereich Wohnungs- und Gewerbebau
- Übernahme allgemeiner Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonzentrale, Beschaffung und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung der Projekte, einschließlich der Koordination von behördlichen Genehmigungen und Sondernutzungen sowie der Gewährleistung der Baustellensicherheit
- Proaktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Revisionsunterlagen sowie Protokollführung bei Jour Fixe-Meetings
- Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Erfahrungen aus der Hotellerie sind willkommen
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Warum wir?
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung
- Übernahme der ÖPNV-Kosten
- JobRad-Leasing
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge: Ein jährliches Gesundheitsbudget von 600,00 € für zusätzliche Leistungen wie z. B. Vorsorgeuntersuchungen und Zahnbehandlungen
- Entwicklungsmöglichkeiten im engagierten Team
- Positive Unternehmensatmosphäre
- Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von operativen Prozessen/Abläufen
- Corporate Benefits
- Individuelle Förderung, z.B. Schulungen, berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen